Ważne terminy

1. Termin przesyłania zgłoszeń: 04.09.2026 r.
2. Osoby rekrutowane zostaną poinformowane o wynikach rekrutacji do 30.09.2026 r.

O stanowisku

Poszukujemy osoby, która odnajduje się w specyfice jednostek naukowych i chce uczestniczyć w obsłudze finansowej prestiżowych projektów badawczych Centrum Fizyki Teoretycznej realizowanych we współpracy z partnerami z całego świata. Doświadczenie w instytutach naukowych, uczelniach lub przy rozliczaniu projektów badawczych będzie istotnym atutem.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie ewidencji księgowej oraz bieżące wsparcie Głównego Księgowego i Zastępcy Głównego Księgowego w realizacji zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości.
• Księgowanie i wystawianie dokumentów finansowych (faktury zakupowe i sprzedażowe, wyciągi bankowe, delegacje, noty księgowe).
• Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych (CIT, JPK).
• Przygotowywanie danych i zestawień finansowo-księgowych na potrzeby sporządzania sprawozdań budżetowych (RB), finansowych oraz statystycznych (GUS, PAN).
• Prowadzenie ewidencji księgowej projektów badawczych oraz bieżąca współpraca z Działem Projektów w zakresie przygotowywania danych do rozliczeń.
• Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa konferencji organizowanych przez Instytut, w tym wystawianie faktur, ewidencja wpłat uczestników oraz rozliczanie kosztów i przychodów.
• Obsługa dokumentów finansowo-księgowych w systemie informatycznym wykorzystywanym przez Instytut.
• Naliczanie i księgowanie odpisów amortyzacyjnych, prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP.
• Wsparcie w obsłudze finansowo-księgowej delegacji służbowych oraz rozliczaniu kosztów przyjazdu gości krajowych i zagranicznych.
• Przygotowywanie i realizacja przelewów w bankowości elektronicznej.
• Prowadzenie rozrachunków, uzgadnianie sald i przygotowywanie zestawień należności i zobowiązań.
• Weryfikacja i akceptacja kosztów w systemie EZD (wnioski zakupowe, delegacje, zaproszenia gości).
• Wsparcie merytoryczne oraz weryfikacja poprawności rozliczeń podatkowych związanych z wynagrodzeniami, w tym informacji PIT przygotowywanych przez Dział Kadr.
• Archiwizacja dokumentów księgowych i przygotowywanie ich do kontroli.
• Współpraca przy audytach i kontrolach finansowych.
• Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrekcję oraz Głównego/Zastępcę Głównego Księgowego.

Jeśli potrzebujesz odpowiednich dostosowań lub bardziej przystępnego formatu, aby aplikować na to stanowisko online, skontaktuj się z rekrutacja@cft.edu.pl.

Kwalifikacje

Niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i wiedza:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne (rachunkowość, finanse, ekonomia).
• Minimum 5 lat doświadczenia w pracy w księgowości.
• Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.
• Doświadczenie w sporządzaniu deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych.
• Doświadczenie w pracy w instytutach naukowych, jednostkach badawczych, uczelniach wyższych lub innych jednostkach sektora finansów publicznych.
• Doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych (m.in. NCN, NCBR, FNP, Komisja Europejska, Horizon Europe, ERC).

Niezbędne umiejętności i zdolności:

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel w stopniu zaawansowanym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (język pracy w międzynarodowym środowisku).
• Samodzielność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane kwalifikacje, doświadczenie i wiedza:

• Doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. EZD).
• Udział we wdrażaniu nowych systemów księgowych lub ERP.

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat: 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas określony na okres 1–3 lat z możliwością jej przedłużenia na czas nieokreślony.
• Wynagrodzenie zasadnicze: 8 000 zł brutto/mies. Osobie pracującej przysługuje dodatek za wysługę lat po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie Wynagradzania CFT PAN. Osoba zatrudniona może również otrzymać premię uznaniową lub zadaniową na zasadach określonych w Regulaminie Premiowania CFT PAN.
• Stabilne zatrudnienie w renomowanym instytucie naukowym.
• Pracę w międzynarodowym i inspirującym środowisku naukowym.
• Możliwość rozwoju zawodowego w szerokim zakresie księgowości.
• Pracę w modelu hybrydowym.
• Dofinansowanie do karty MultiSport.
• Możliwość skorzystania z dodatkowego pakietu medycznego.
• Dofinansowanie do lekcji języka angielskiego wspierające rozwój zawodowy.
• Dofinansowanie do szkoleń branżowych i certyfikacji.
• Świadczenia socjalne, w tym dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz do żłobków i przedszkoli.

Jak aplikować

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@cft.edu.pl, w terminie do 04.09.2026 r., wskazując w temacie wiadomości numer referencyjny („ADM/21/2026”).

Wymagane dokumenty:

• CV
• List motywacyjny

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osób rekrutowanych znajduje się pod adresem: [link do klauzuli informacyjnej].

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku znalezienia odpowiedniej osoby. Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami rekrutowanymi.