Ważne terminy

1. Termin przesyłania zgłoszeń: 30.09.2026 r.
2. Stanowisko dostępne od zaraz.

O nas

Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk (CFT PAN) jest instytutem badawczym zajmującym się badaniem fizyki teoretycznej. CFT PAN powstało w 1980 roku i ma siedzibę w Warszawie.

CFT PAN zajmuje się badaniami z różnych dziedzin fizyki, m.in. kwantowej informacji, badań nad kosmosem i grawitacją, półprzewodnikami oraz gazami atomowymi. Strategia Instytutu to zatrudnianie najsilniejszych naukowców dając im swobodę badań. Efektem jest wysoka pozycja CFT PAN w Polsce, publikacje na światowym poziomie (prace w Nature i Science), duża liczba grantów (ok. 30 projektów) oraz obecność w międzynarodowych konsorcjach. Pod względem cytowań na pracownika CFT PAN jest w ścisłej czołówce polskiej fizyki.

CFT PAN organizuje również szereg wydarzeń naukowych, w tym seminaria, warsztaty i konferencje otwarte dla publiczności oraz tworzy materiały edukacyjne udostępniane na kanale YouTube Instytutu.

O stanowisku

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przygotowywanie dokumentacji oraz wsparcie pracowników i komórek organizacyjnych Instytutu w obszarze zamówień publicznych.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz wewnętrznym regulaminem Instytutu.
• Prowadzenie postępowań na Platformie Zakupowej oraz wprowadzanie danych do portali Urzędu Zamówień Publicznych (np. ezamowienia.gov.pl).
• Udział w pracach komisji przetargowych, w tym pełnienie funkcji sekretarza lub przewodniczącego/prowadzącego postępowanie.
• Opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz innych niezbędnych dokumentów, w tym w wybranych przypadkach Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
• Opracowywanie i uzgadnianie projektów umów, zamówień oraz aneksów do umów.
• Opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień oraz wspieranie pracowników i komórek organizacyjnych Instytutu w wyborze trybu postępowania i przygotowywaniu dokumentacji.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z wykonawcami (oferentami) w trakcie trwania postępowań.
• Współpraca z kancelariami prawnymi obsługującymi postępowania przetargowe (krajowe i unijne).
• Przygotowywanie planu postępowań oraz rocznego planu zamówień publicznych.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych.

Jeśli potrzebujesz odpowiednich dostosowań lub bardziej przystępnego formatu, aby aplikować na to stanowisko online, skontaktuj się z rekrutacja@cft.edu.pl.

Kwalifikacje

Niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i wiedza

• Wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu nauk prawnych lub ekonomicznych).
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu zamówień publicznych po stronie Zamawiającego (wymóg konieczny).
• Umiejętność i doświadczenie w procedowaniu przetargów na szeroko rozumiane roboty budowlane (warunek bardzo wysoko punktowany).
• Doświadczenie w obsłudze elektronicznych platform zakupowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień sprzętu do obliczeń numerycznych.

Niezbędne umiejętności i zdolności

• Bardzo dobra, aktualna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Word oraz MS Excel (wymóg konieczny).
• Wysoki poziom samodzielności, dokładności i sumienności w działaniu.
• Umiejętność organizacji pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy w zespole.
• Logiczne i koncepcyjne myślenie oraz konsekwencja w realizacji zadań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (język pracy w międzynarodowym środowisku).

Mile widziane kwalifikacje, doświadczenie i wiedza

• Doświadczenie w pracy w jednostce naukowej, instytucie naukowo-badawczym lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
• Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu Prawa zamówień publicznych (ze szczególnym uwzględnieniem regulacji obowiązujących od 01.01.2021 r.).

To oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat: 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas określony na okres 1-3 lat z możliwością jej przedłużenia na czas nieokreślony,
• wynagrodzenie całkowite w przedziale: 10 000-13 000 zł brutto/mies (z wliczonym dodatkiem stażowym). Osobie pracującej przysługuje dodatek za wysługę lat po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie Wynagradzania CFT PAN. Osoba zatrudniona może również otrzymać premię uznaniową lub zadaniową na zasadach określonych w Regulaminie Premiowania CFT PAN.
• stabilne zatrudnienie w renomowanym instytucie naukowym,
• pracę w międzynarodowym i inspirującym środowisku naukowym,
• możliwość rozwoju zawodowego w szerokim zakresie zamówień publicznych
• pracę w modelu hybrydowym,
• dofinansowanie do karty MultiSport,
• możliwość skorzystania z dodatkowego pakietu medycznego
• dofinansowanie do lekcji języka angielskiego wspierające rozwój zawodowy
• dofinansowanie do szkoleń branżowych i certyfikacji
• świadczenia socjalne, w tym dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz do żłobków i przedszkoli.

Jak aplikować

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@cft.edu.pl, w terminie do 30.09.2026 r., wskazując w temacie wiadomości numer referencyjny („ADM/22/2026”).

Wymagane dokumenty:

• CV.
• List motywacyjny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osób rekrutowanych znajduje się pod adresem: [link do klauzuli informacyjnej]

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku znalezienia odpowiedniej osoby. Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami rekrutowanymi.

Jak rekrutujemy?

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji. Osoby, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami, zapraszamy na rozmowę rekrutacyjną.

W trakcie całego procesu jesteśmy w kontakcie z osobami rekrutowanymi oraz dbamy o to, by rozmowy przebiegały w przyjaznej atmosferze. Do każdego podchodzimy indywidualnie, uwzględniając także potrzeby osób z niepełnosprawnościami.

Jesteśmy wdzięczni za wszelkie opinie nadsyłane po zakończeniu procesu rekrutacji. Motywują nas one do udoskonalania działań rekrutacyjnych.

Nasze zaangażowanie na rzecz równości, różnorodności i integracji

CFT PAN działa w środowisku sprzyjającym integracji, niezależnie od cech osobistych, fizycznych czy społecznych. Wysoko cenimy pracę zespołową, dostrzegamy i doceniamy mocne strony poszczególnych osób, wspieramy rozwój kariery każdego pracownika.

Równość, szacunek i otwartość to fundamentalne wartości w środowisku akademickim, w którym różnorodność jest niezbędna. Dążymy do zapewnienia bezpiecznej i inkluzywnej przestrzeni dla wszystkich członków naszej społeczności naukowej.

W CFT PAN obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.