Samodzielny Księgowy (k/m/x)
Numer referencyjny: ADM/21/2026
Miejscowość: Warszawa, Polska
Wynagrodzenie zasadnicze: 8 000 zł brutto/mies.
Liczba dostępnych stanowisk: 1
Tryb pracy: praca hybrydowa
Umowa o pracę na pełen etat: 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas
określony na okres 1-3 lat z możliwością jej przedłużenia na czas nieokreślony.
Ważne terminy:
1. Termin przesyłania zgłoszeń: 04.09.2026 r.
2. Osoby rekrutowane zostaną poinformowane o wynikach rekrutacji do
30.09.2026 r.
O stanowisku
Poszukujemy osoby, która odnajduje się w specyfice jednostek naukowych i chce uczestniczyć w obsłudze finansowej prestiżowych projektów badawczych Centrum Fizyki Teoretycznej realizowanych we współpracy z partnerami z całego świata. Doświadczenie w instytutach naukowych, uczelniach lub przy rozliczaniu projektów badawczych będzie istotnym atutem.
Zakres obowiązków
● Prowadzenie ewidencji księgowej oraz bieżące wsparcie Głównego
Księgowego i Zastępcy Głównego Księgowego w realizacji zadań z zakresu
rachunkowości i sprawozdawczości.
● Księgowanie i wystawianie dokumentów finansowych (faktury zakupowe i
sprzedażowe, wyciągi bankowe, delegacje, noty księgowe).
● Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych (CIT, JPK).
● Przygotowywanie danych i zestawień finansowo-księgowych na potrzeby
sporządzania sprawozdań budżetowych (RB), finansowych oraz
statystycznych (GUS, PAN).
● Prowadzenie ewidencji księgowej projektów badawczych oraz bieżąca
współpraca z Działem Projektów w zakresie przygotowywania danych do
rozliczeń.
● Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa konferencji organizowanych
przez Instytut, w tym wystawianie faktur, ewidencja wpłat uczestników oraz
rozliczanie kosztów i przychodów.
● Obsługa dokumentów finansowo-księgowych w systemie informatycznym
wykorzystywanym przez Instytut.
● Naliczanie i księgowanie odpisów amortyzacyjnych, prowadzenie ewidencji
środków trwałych i WNiP.
● Wsparcie w obsłudze finansowo-księgowej delegacji służbowych oraz
rozliczaniu kosztów przyjazdu gości krajowych i zagranicznych.
● Przygotowywanie i realizacja przelewów w bankowości elektronicznej.
● Prowadzenie rozrachunków, uzgadnianie sald i przygotowywanie zestawień
należności i zobowiązań.
● Weryfikacja i akceptacja kosztów w systemie EZD (wnioski zakupowe,
delegacje, zaproszenia gości).
● Wsparcie merytoryczne oraz weryfikacja poprawności rozliczeń podatkowych
związanych z wynagrodzeniami, w tym informacji PIT przygotowywanych
przez Dział Kadr.
● Archiwizacja dokumentów księgowych i przygotowywanie ich do kontroli.
● Współpraca przy audytach i kontrolach finansowych.
Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrekcję oraz Głównego/Zastępcę
Głównego Księgowego.
Jeśli potrzebujesz odpowiednich dostosowań lub bardziej przystępnego formatu, aby aplikować na to stanowisko online, skontaktuj się z rekrutacja@cft.edu.pl.
Kwalifikacje:
Niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i wiedza
● Wykształcenie wyższe ekonomiczne (rachunkowość, finanse, ekonomia).
● Minimum 5 lat doświadczenia w pracy w księgowości.
● Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.
● Doświadczenie w sporządzaniu deklaracji podatkowych i sprawozdań
finansowych.
● Doświadczenie w pracy w instytutach naukowych, jednostkach
badawczych, uczelniach wyższych lub innych jednostkach sektora
finansów publicznych,
● Doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów naukowych
finansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych (m.in. NCN,
NCBR, FNP, Komisja Europejska, Horizon Europe, ERC),
Niezbędne umiejętności i zdolności
● Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel w stopniu
zaawansowanym.
● Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (język pracy w
międzynarodowym środowisku).
● Samodzielność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Mile widziane kwalifikacje, doświadczenie i wiedza
● Doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów
(np. EZD).
● Udział we wdrażaniu nowych systemów księgowych lub ERP.
To oferujemy
● umowę o pracę na pełen etat: 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa
na czas określony na okres 1-3 lat z możliwością jej przedłużenia na czas
nieokreślony,
● wynagrodzenie zasadnicze: 8 000 zł brutto/mies. Osobie pracującej
przysługuje dodatek za wysługę lat po spełnieniu warunków określonych w
Regulaminie Wynagradzania CFT PAN. Osoba zatrudniona może również
otrzymać premię uznaniową lub zadaniową na zasadach określonych w
Regulaminie Premiowania CFT PAN.
● stabilne zatrudnienie w renomowanym instytucie naukowym,
● pracę w międzynarodowym i inspirującym środowisku naukowym,
● możliwość rozwoju zawodowego w szerokim zakresie księgowości,
● pracę w modelu hybrydowym,
● dofinansowanie do karty MultiSport,
● możliwość skorzystania z dodatkowego pakietu medycznego
● dofinansowanie do lekcji języka angielskiego wspierające rozwój zawodowy
● dofinansowanie do szkoleń branżowych i certyfikacji
● świadczenia socjalne, w tym dofinansowanie do wypoczynku pracowników i
ich dzieci oraz do żłobków i przedszkoli.
Jak aplikować
Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@cft.edu.pl, w terminie do
04.09.2026 r., wskazując w temacie wiadomości numer referencyjny
(„ADM/21/2026”).
Wymagane dokumenty:
1. CV.
2. List motywacyjny.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osób rekrutowanych
znajduje się pod adresem: [
link do klauzuli informacyjnej]
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku
znalezienia odpowiedniej osoby. Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami
rekrutowanymi.
Szczegóły konkursu 
