Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk w Warszawie poszukuje osoby na
stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Głównego Księgowego z powierzeniem
obowiązków Głównego Księgowego / Głównej Księgowej.
Jesteśmy instytutem naukowym pracującym w międzynarodowym środowisku.
Dynamicznie się rozwijamy, realizując prestiżowe projekty badawcze, co sprawia, że
praca w naszym Dziale Finansowym jest ambitna i daje szerokie możliwości rozwoju.
To stanowisko to także szansa dla osób, które chcą podjąć się obowiązków
Głównego Księgowego i rozwijać się w kierunku pełnej odpowiedzialności za
finanse instytutu.
Forma i warunki zatrudnienia:
• Umowa o pracę na pełen etat - od zaraz
• Miejsce pracy: Warszawa, forma hybrydowa (częściowo zdalna)
• Wynagrodzenie: 10 000 - 12 000 zł brutto miesięcznie (w zależności
od doświadczenia)
• Dodatek specjalny: 2 000 zł brutto miesięcznie za powierzenie obowiązków GK
Zakres obowiązków
● Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o
finansach publicznych,
● Analiza i weryfikacja zapisów księgowych, planowanie i nadzorowanie operacji
finansowych,
● Rozliczanie środków budżetowych (subwencja, projekty) oraz sporządzanie i
przekazywanie sprawozdań finansowych, budżetowych (RB) i statystycznych
(GUS, PAN),
● Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, CIT, JPK, PPK oraz nadzór nad prawidłowością
rozliczeń podatkowych i publicznoprawnych,
● Zatwierdzanie i odpowiedzialność za terminowe przekazywanie deklaracji i
informacji podatkowych do urzędów skarbowych, w tym koordynacja
przygotowania i przekazywania PIT-11,
● Naliczanie i wypłata list płac (umowy o pracę, cywilnoprawne), stypendiów oraz
świadczeń socjalnych (ZFŚS),
● Naliczanie amortyzacji i dokonywanie odpisów amortyzacyjnych,
● Przygotowywanie planu finansowego i budżetu jednostki, monitoring wydatków w
funduszach wewnętrznych (Stypendialnym, Badań Własnych, Podstawowym,
Rezerwowym),
● Nadzór finansowy nad umowami zawieranymi przez Instytut pod kątem zgodności
z planem finansowym i przepisami prawa,
● Weryfikacja i akceptacja kosztów we wnioskach zakupowych, delegacjach i
zaproszeniach gości w systemie EZD,
● Obsługa płatności w bankowości elektronicznej,
● Obsługa audytu rocznego sprawozdania finansowego oraz współpraca przy innych
audytach i kontrolach finansowych prowadzonych przez instytucje zewnętrzne oraz
przy kontrolach wewnętrznych,
● Nadzór nad wdrożeniem i funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
w Instytucie,
● Wprowadzanie danych finansowych do systemu POL-on,
● Udział w optymalizacji procesów finansowych, wdrażaniu ERP i tworzeniu
procedur wewnętrznych,
Centrum Fizyki Teoretycznej
Polskiej Akademii Nauk
Aleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
Tel.: +48 573 823 493
E-mail: cft@cft.edu.pl, NIP: 525-000-92-81, REGON: 000844815
● Wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań rocznych instytutu (do PANu oraz
Ministerstwa).
● Nadzór nad realizacją Planu Finansowego, analiza wykonania i aktualizacja (2 razy
do roku).
● Koordynacja pracy działu księgowego,
● Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrekcję.
Wymogi formalne (wynikające z ustawy o finansach publicznych)
Kandydat/kandydatka musi spełniać poniższe warunki:
● posiadać obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego kraju UE/EFTA na
zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
● korzystać z pełni praw publicznych,
● nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko
mieniu, obrotowi gospodarczemu, dokumentom, pieniądzom i papierom
wartościowym, za przestępstwo skarbowe ani za inne przestępstwo popełnione
umyślnie,
● spełniać jeden z poniższych warunków dotyczących wykształcenia i praktyki
zawodowej:
○ ukończone ekonomiczne studia magisterskie, ekonomiczne studia
podyplomowe lub średnia szkoła ekonomiczna oraz:
■ co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości – w przypadku
wyższego wykształcenia,
■ co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości – w przypadku
średniego wykształcenia,
○ posiadanie certyfikatu księgowego wydanego przez Ministra Finansów
(wydawanego do końca 2014 r.) lub równoważnych uprawnień,
○ posiadanie tytułu biegłego rewidenta lub certyfikatu dyplomowanego
księgowego.
Wymagania dodatkowe
● Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach
publicznych i przepisów podatkowych,
● Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych i
międzynarodowych,
● Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek
konieczny – międzynarodowe środowisko),
● Umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych i pakietu MS Office
(szczególnie Excel),
● Mile widziane doświadczenie przy wdrażaniu systemów ERP i znajomość
rachunkowości zarządczej,
● Wysoka odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dobra organizacja pracy i
umiejętność zarządzania zespołem.
Mile widziane:
● Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
● Znajomość systemu finansowo-księgowego RAKS lub podobnego,
● Doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np.
EZD),
● Udział we wdrażaniu systemów księgowych lub ERP.
Oferujemy:
● Stabilne zatrudnienie w renomowanym instytucie naukowym,
● Pracę w międzynarodowym i inspirującym środowisku badawczym,
Centrum Fizyki Teoretycznej
Polskiej Akademii Nauk
Aleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
Tel.: +48 573 823 493
E-mail: cft@cft.edu.pl, NIP: 525-000-92-81, REGON: 000844815
● Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w pełnym zakresie
księgowości, w tym w obowiązkach Głównego Księgowego,
● Częściowo zdalny tryb pracy,
● Dofinansowanie do karty multisport,
● Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie:
○ do wczasów dla pracowników i ich dzieci,
○ do żłobków i przedszkoli.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) na adres
e-mail: rekrutacja@cft.edu.pl z podaniem w tytule numeru referencyjnego:
ADM/19/2025
Termin składania aplikacji: 9 października 2025 r.
Planowane rozstrzygnięcie konkursu: do 31 października 2025 r.
Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione o kolejnym etapie
procesu rekrutacji telefonicznie, bądź za pośrednictwem poczty e-mail.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu w przypadku
znalezienia odpowiedniego kandydata. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z
wybranymi osobami.
W Centrum Fizyki Polskiej Akademii Nauk obowiązuje Regulamin zgłoszeń
wewnętrznych określających procedurę zgłoszenia naruszenia prawa oraz podejmowania
działań następczych z którym można zapoznać się na stronie internetowej Instytutu.
