(zakończone) Konkurs na stanowisko specjalisty ds. kadrowych w CFT PAN (ADM/3/CFT/2025)

Centrum Fizyki Teoretycznej PAN (CFT PAN)
Dyrektor Centrum Fizyki Teoretycznej PAN ogłasza konkurs na stanowisko Specjalisty ds. kadrowych w CFT PAN

Konkurs na stanowisko

Specjalisty ds. kadrowych

Miejsce pracy:

Centrum Fizyki Teoretycznej PAN (CFT PAN),
Al. Lotników 32/46, Warszawa

Forma zatrudnienia:

Umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące), następnie umowa na 15 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy.

Wynagrodzenie:

8 000 zł brutto/miesiąc

Termin rozpoczęcia pracy:

Od zaraz

Tryb pracy:

Możliwa praca hybrydowa

Zakres obowiązków:

• Obsługa procesów rekrutacyjnych i regulacyjnych:

  • Udział w aktualizacji regulacji CFT dotyczących rekrutacji (w wersji polskiej i angielskiej);

  • Opracowanie i aktualizacja formatek dokumentów rekrutacyjnych (PL i ENG);

  • Wsparcie w procesie rekrutacji członków zespołu projektu ERA Chair oraz przygotowanie dokumentacji;

  • Pomoc w przygotowaniu raportów podsumowujących rekrutację w ramach ERA Chair;

  • Tworzenie, weryfikacja i ogłaszanie konkursów na stanowiska naukowe (m.in. w EURAXESS, NCN);

  • Korespondencja z kandydatami i weryfikacja aplikacji pod kątem wymaganej dokumentacji;

  • Przygotowywanie zestawień kandydatów dla komisji rekrutacyjnych.

• Organizacja szkoleń i wyjazdów studyjnych:

  • Planowanie i organizacja szkoleń oraz wyjazdów studyjnych;

  • Przygotowanie harmonogramów i raportów z przeprowadzonych szkoleń.

• Wsparcie w realizacji polityki równościowej:

  • Pomoc w aktualizacji Gender Equality Plan;

  • Wsparcie działań w ramach HR Excellence in Research Award.

• Bieżące wsparcie administracyjne działu kadr:

  • Sporządzanie i ewidencjonowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych;

  • Obsługa dokumentacji pracowniczej;

  • Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym PSKP;

  • Ewidencja urlopów i archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami.

• Inne zadania:

  • Współpraca z innymi działami;

  • Tworzenie zestawień na potrzeby Dyrekcji;

  • Realizacja zadań zleconych przez Dyrekcję.

Wymagania:

• Wykształcenie: magister (potwierdzony dokumentem);

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy kadrowej (doświadczenie w instytucie naukowym mile widziane);

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);

• Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. PSKP) i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. EZD);

• Znajomość prawa pracy i umiejętność interpretacji aktów prawnych;

• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel);

• Samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista;

• Dokładność i rzetelność.

Oferujemy:

• Dofinansowanie do karty Multisport;

• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wczasów, żłobków i przedszkoli;

• Stabilne warunki zatrudnienia z perspektywą długoterminowej współpracy.

Wymagane dokumenty:

1. CV

2. List motywacyjny

3. Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Proces rekrutacyjny:

• Kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami;

• Drugi etap: rozmowa kwalifikacyjna z komisją.

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie dokumentów do 24 lutego 2025 r. na adres:
rekrutacja@cft.edu.pl
W tytule e-maila prosimy wpisać numer referencyjny: ADM/3/CFT/2025